Organiser une réunion

Accéder à la vidéo de démonstration ici.

En utilisant cette fonction, vous pouvez organiser une réunion et y inviter des participants. Pour organiser une réunion vous devez avoir les droits Organisateur, un participant ne peut pas organiser de réunions ou changer les informations d'une réunion.

Se connecter

Vous pouvez organiser une réunion après avoir ouvert la page de connexion et être entré sur le site Web en utilisant votre email et votre mot de passe. Votre email et votre mot de passe vous sont envoyés par email la première fois que vous êtes inscrit dans le produit. Pour vous connecter :

  1. Dans la zone de texte "E-mail", entrez votre adresse email.
  2. Dans la zone de texte "Mot de passe", entrez votre mot de passe, puis cliquez sur "Entrer" pour entrer dans le site Web.

Si vous avez perdu votre mot de passe ou ne vous en souvenez plus, nous pouvons le réinitialiser et vous en envoyer un nouveau. Pour demander un nouveau mot de passe :

  1. Sur la page de connexion, cliquez sur le lien "Mot de passe oublié ?".
  2. Sur la page "Mot de passe oublié", dans la zone de saisie de texte, entrez votre adresse email, puis cliquez sur "Envoyer". Votre mot de passe est réinitialisé et un nouveau mot de passe est envoyé à votre adresse email.

Gestion des utilisateurs Haut

Avec la gestion des utilisateurs, vous pouvez consulter la liste des utilisateurs dans votre groupe, ajouter de nouveaux utilisateurs, modifier leurs informations et supprimer des utilisateurs existants. Nous vous suggérons de consulter la liste des utilisateurs existants et d'en ajouter de nouveaux avant d'organiser une réunion. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs :

  1. Sur la page "Gestion des utilisateurs", cliquez sur le lien "Ajouter un utilisateur" pour ouvrir la page d'ajout/modification d'un utilisateur.
  2. Entrez les informations de l'utilisateur. Vous pouvez laisser le mot de passe vide pour en générer un automatiquement.
  3. Cliquer sur "Confirmer" pour ajouter l'utilisateur.

Organiser une réunion Haut

Organiser une réunion se fait en trois étapes, pendant lesquelles vous spéficiez l'heure de la réunion, sélectionnez les participants, puis sélectionnez un environnement pour la réunion.

Étape 1

Dans cette étape, vous entrez des informations générales à propos de la réunion, comme l'heure de début de la réunion, l'objet de la réunion, etc. Pour entrer les informations de la réunion :

  1. Dans la zone de texte Sujet, entrez une description courte de l'objet de la réunion.
  2. Dans la zone de texte Début, spécifiez la date et l'heure de début de la réunion.
  3. Dans la zone de texte Durée, entrez la durée approximative de la réunion à venir.
  4. Si vous avez plusieurs serveurs de web conférence installés au sein de votre réseau, vous pouvez choisir lequel utiliser.
  5. Par défault, les réunions sont créées en 2D. Décochez l'option "Réunion en 2D uniquement" pour créer une réunion en 3D.
  6. Vous pouvez cliquer sur "Suivant" pour passer à l'étape d'après.

Étape 2


Lors de l'étape 2 de la création d'une réunion, vous pouvez ajouter des participants existants à la réunion ou inviter des participants qui ne sont pas dans le groupe. Pour ajouter des participants déjà dans votre groupe :

  • Cliquez sur la case à cocher associée au nom de l'utilisateur à inclure dans la réunion

    • Pour ajouter des participants qui ne sont pas dans la liste existante :

    1. Click sur le lien "Inviter une autre personne" pour ouvrir la gestion des utilisateurs
    2. Entrez les informations appropriées et cliquez sur "Sauver"
    3. Sur la page d'invitation des participants, cliquez sur la case à cocher associée à l'utilisateur, puis cliquez sur "Suivant".

    Étape 3

    Workspace3D et meeting3D offrent des environnements 3D variés dans lesquels réaliser vos réunions. Dans cette étape, vous pouvez voir et sélectionner un environnement à utiliser pour votre réunion. Vous pouvez aussi choisir de réaliser la réunion dans un environnement uniquement 2D. Pour sélectionner un environnement :

    1. Sélectionnez le bouton radio associé à l'environnement.
    2. Sélectionnez "Réunion en 2D uniquement" seulement si vous voulez que la réunion soit en mode 2D, puis cliquez sur Suivant pour afficher la page Récapitulatif de la réunion.
    3. Sur la page Récapitulatif de la réunion, vérifiez les informations que vous avez entrées lors les étapes précédentes. Dans la zone de texte Commentaire pour les participants, entrez un commentaire, puis cliquez sur Sauver pour créer la réunion.

    Rejoindre une réunion Haut

    Après avoir organisé une réunion, un email de notification est envoyé à tous les participants, par défaut. Un participant peut alors rejoindre la réunion en utilisant le logiciel Communication Client, ou en cliquant sur le lien fourni dans l'email. Vous pouvez aussi rejoindre la réunion à partir de la page Mes réunions. Le bouton Rejoindre associé à une réunion est affiché dans le tableau Mes réunions pendant toute la durée de la réunion.

    Quand un participant rejoint une réunion en utilisant le lien fournit dans l'email ou la page Mes réunions, le logiciel Tixeo Communication Client se lance automatiquement lorsque vous cliquez sur le lien.

    Mes réunions Haut

    La page "Mes réunions" affiche les réunions que vous avez organisées. Avec la page "Mes réunions", vous pouvez :