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La gestion des droits des participants vous permet de mieux gérer votre réunion. Chaque personne appartient à un groupe, avec pour chaque groupe un niveau de droits qui lui est propre. Selon vos droits, vous pourrez guider les participants tout au long de votre présentation et les amener sur les applications de votre choix.
Voici les différents droits mis en place :
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Administrer la réunion en modifiant les droits de tous les participants et de leurs groupes ou en les expulsant. |
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Créer des applications, les utiliser, les déplacer dans l'espace 3D ou les fermer. |
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Modifier les droits des participants et des groupes ayant un niveau de droits égal ou inférieur. |
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Expulser des participants de la réunion en cours. |
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Utiliser l'ensemble des applications créées. |
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Amener les autres participants vers l'application de son choix en faisant passer automatiquement leur vue en 3D ou en 2D pour ceux qui ne sont pas en mode "2D uniquement". |
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Envoyer son audio/vidéo. |
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Envoyer des messages textuels. |
Il existe trois groupes prédéfinis, avec pour chacun d'entre eux un ensemble de droits parmi ceux présentés ci-dessus :
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Il existe différentes manières de consulter vos droits :
Vous voyer alors cette fenêtre apparaître. Elle affiche tous les détails concernant le groupe auquel vous appartenez,
les droits que vous possédez et ceux que vous pouvez demander :
Les droits que vous possédez sont cochés et grisés, ceux que vous ne possédez pas mais que vous pouvez demander sont décochés.
Pour demander plus de droits, cochez ceux que vous désirez obtenir et/ou choisissez le groupe auquel vous désirez appartenir dans la liste des groupes. Les personnes pouvant accéder à votre requête recevront votre demande.
Il existe une façon plus rapide en ce qui concerne la demande du droit de parole. Lorsque vous n'avez pas le droit d'envoyer votre audio/vidéo, cliquez sur le bouton "Demander la parole" :
La consultation des droits d'une autre personne n'est possible que si elle a un niveau de droits inférieur.
La fenêtre présentant les droits d'un autre utilisateur est identique à celle qui s'ouvre pour la consultation de ses propres droits. Le seul changement provient du bouton "Demander" transformé alors en bouton "Appliquer" pour permettre la validation des changements :
Pour modifier les droits de la personne, il suffit alors de choisir le groupe auquel vous souhaitez qu'il appartienne dans la liste des groupes ou de cocher/décocher les droits que vous souhaitez lui donner/enlever. Les droits grisés ne peuvent être enlevés.
Il existe un raccourci afin de permettre ou non à une personne d'envoyer son audio/vidéo. Tous les participants dont le droit de parole peut être accordé ou retiré ont un petit micro qui apparaît à côté de leur nom dans la liste des utilisateurs. Si la personne a le droit de parole, elle apparaît comme ceci :
En revanche, si la personne ne possède pas le droit de parole, elle apparaît barrée d'un sens interdit :
Il vous suffit alors de cliquer sur cette icône pour la faire passer d'un état à un autre et d'accorder ou non le droit de parole.
Pour consulter les droits d'un groupe de niveau de droits inférieur vous pouvez :
La fenêtre d'information sur les droits du groupe s'affiche. Elle présente l'ensemble des droits que vous pouvez accorder ou enlever
au groupe. Les droits grisés ne peuvent pas être enlevés :
Le groupe par défaut définit le groupe auquel appartiendront tous les participants connectés, ou qui se connecteront, à l'exception des administrateurs.
Seuls les administrateurs sont autorisés à choisir, s'ils le souhaitent, un groupe par défaut. Pour cela, il peuvent procéder de deux façons :
